Istnieje kilka teoretycznych opcji:
Kup zewnętrzny system LMS (system zarządzania nauką), a następnie zintegruj go z portalem Bitrix 24.
Opracuj własny firmowy system szkoleniowy oparty na Bitrix 24.
Kup rozwiązanie „pod klucz” od Novus-HCM.
W pierwszym przypadku potrzebujesz programistów Bitrix i nabytego systemu LMS. Będziesz musiał opracować specyfikację zadań, wyznaczyć budżet, wdrożyć integrację, przetestować ją i stale wspierać dwa systemy.
Nawet jeśli spojrzysz na system LMS z zaimplementowaną integracją API z Bitrix24. Jak stabilne będzie to połączenie i nie będzie wymagało oddzielnej bieżącej konserwacji? Wszystkie systemy nie stoją w miejscu i nie rozwijają się...
Drugi przypadek ma nieprzewidywalne wyniki przy wysokich kosztach. Widzieliśmy takie firmy. Zatrudnili partnerów Bitrix i próbowali opracować własne rozwiązania i / lub zautomatyzować proces przy użyciu zwykłych technologii Bitrix. To zawsze miało zły finał - bez rezultatu, zmarnowany budżet i czas.
Trzecią opcją jest zakup gotowego, głęboko zintegrowanego z Bitrix 24 rozwiązania firmy Novus-HCM. Możesz zainstalować aplikację i przeprowadzić szkolenie, testy wiedzy lub ocenę 360 w ciągu 1 dnia. Nie potrzebujesz żadnej integracji, nie musisz uruchamiać projektu wdrożeniowego, wystarczy zainstalować go jako aplikację w telefonie, dodać kursy i rozpocząć naukę. Bez żadnych ograniczeń, w tym liczby użytkowników. Stworzenie własnej uczelni korporacyjnej nigdy nie było tak przystępne i łatwe. Nawet najmniejsza firma będzie w stanie go wdrożyć.
Nasza aplikacja to pełnoprawny portal edukacyjny, który nie jest gorszy, a w niektórych momentach nawet przewyższa najlepsze analogi systemów HCM (zarządzanie kapitałem ludzkim). Nowoczesny stos technologii, wygodny i adaptacyjny (w tym mobilny) interfejs, przemyślana funkcjonalność i głęboka integracja z Bitrix to tylko część zalet w bardzo najtańszych cenach.
Przyjrzyjmy się bliżej, co można zaimplementować za pomocą naszej aplikacji.
Szkolenie pracowników
Korzystając z naszej aplikacji możesz organizować szkolenia online swoich pracowników na Bitrix 24, tworząc kursy szkoleniowe w następujących formatach:
SCORM (wszystkie wersje SCORM);
Lekcje wideo przesyłane do serwisów hostingowych wideo;
pliki PDF;
Longread (bardzo potężny edytor, który pozwala tworzyć złożone sformatowane teksty z osadzonymi zdjęciami, filmami).
Dodatkowo dodaj do każdej lekcji:
Linki do treści zewnętrznych lub wewnętrznych;
Inne dodatkowe materiały.
Kurs może składać się z lekcji i sprawdzianów (średniozaawansowany lub końcowy). Kursy można składać z lekcji i testów w bardzo prostej i wygodnej formie (technologia przeciągnij i upuść). Niektórzy z naszych użytkowników tworzą bazy wiedzy na określone tematy z kursów.
Ustawienia
Kursy mają dużą liczbę ustawień, w tym:
Logo kursu;
Tytuł, przedmiot, cel, program kursu;
Sekcje;
Tagi;
Otwórz / zamknij komentarze;
Wydawanie / nie wydawanie certyfikatu po nauce;
Pokaż kwestionariusz opinii;
Ustaw kolejność otwierania modułów.
Zadanie uczenia się
Wszystkie kursy w katalogu są domyślnie otwarte i są dostępne do samodzielnego przypisania, ale zdarzają się sytuacje, w których trzeba przypisać jakąś naukę. Wystarczy wybrać pracownika, dział lub grupę, wybrać Kursy i to wszystko.
Wszyscy pracownicy otrzymają powiadomienie w aplikacji, w Bitrix, e-mailem, a także będą mieli zadanie. Dzięki raportom łatwo jest monitorować stan takiego uczenia się.
Możliwe jest utworzenie automatycznego zadania uczenia się dla początkujących. Wszyscy nowo dodani pracownicy do portalu zostaną automatycznie przypisani do nauki. Lub utwórz okresowe zadanie (raz w roku, raz w miesiącu itp.).
Grupy
Grupy w aplikacji są zintegrowane z grupami w Bitrix i oferują trzy przydatne funkcje:
Ogranicz dostęp do kursów;
Zapewnij wsparcie uczniom przed, w trakcie i po nauce;
Zapewnij dostęp do kursów / testów użytkownikom zewnętrznym (extranet).
Ograniczenie dostępu do kursów
Czasami niektóre kursy muszą być zamknięte z publicznego dostępu. Jest to bardzo łatwe do zrobienia w aplikacji:
Utwórz grupę (lub zaimportuj dowolną istniejącą z Bitrix);
Dodaj do tego kursy.
Tylko pracownicy dodani do tej grupy zobaczą kursy.
Wsparcie procesu uczenia się
Sam Bitrix zawiera bardzo dobre narzędzie-grupy. Nasza aplikacja jest zintegrowana z grupami Bitrix 24. Możesz utworzyć grupę z naszej aplikacji lub zaimportować istniejącą.
Grupa Bitrix umożliwia uczniom:
Komunikuj się na temat uczenia się;
Dodaj zadania edukacyjne;
Przeprowadzaj ankiety;
Dodaj pliki (na przykład dodatkowe materiały metodologiczne);
Zaplanuj wydarzenia grupowe w kalendarzu. W tym planowanie i prowadzenie rozmowy wideo lub webinaru przy użyciu wbudowanych standardowych narzędzi Bitrix 24;
Utwórz bazę wiedzy, strony wiki, longreads.
Bitrix learning group to okazja do stworzenia pełnoprawnego ekosystemu uczenia się z platformy e-learningowej.
Użytkownicy zewnętrzni
Za pomocą naszej aplikacji możesz organizować kształcenie na odległość użytkowników zewnętrznych. Na przykład masz partnerów, którzy muszą zostać przeszkoleni. Jednocześnie korzystając z naszej aplikacji możesz ograniczyć dostęp do swojego portalu Bitrix24. Możesz nawet otworzyć dostęp do określonych kursów bez otwierania dostępu do innych kursów i testów.
Utwórz grupę dla użytkowników Extranetu, dodaj użytkowników i kursy/testy, które chcesz dla nich otworzyć. Zrobione. Użytkownicy zewnętrzni zobaczą tylko Kursy i testy dodane do grupy.
Certyfikaty
Aplikacja ma możliwość przesłania własnego szablonu certyfikatu. Skonfiguruj dane wyjściowe, a aplikacja automatycznie wygeneruje certyfikat po ukończeniu kursu. Otrzymane certyfikaty pojawią się na koncie osobistym ucznia.
Komentowanie, feedback, grywalizacja
W ustawieniach kursu można ustawić komentowanie. Każdy pracownik będzie mógł napisać komentarz, inni odpowiedzą.
Każdy kurs można ocenić w pięciostopniowej skali. Możliwe jest wybranie wyświetlania kwestionariusza opinii po nauce. W aplikacji znajduje się wstępnie skonfigurowany kwestionariusz, ale można go zmienić i dodać własne pytania.
Grywalizacja. Dla głównych działań-przechodząc szkolenie i testowanie możliwe jest dodanie punktów, które zostaną obliczone automatycznie i wyjście oceny pracownika. Oceny można również dostosować.
Nagrywanie wydarzeń zewnętrznych i offline, organizacja webinarów
Aplikacja pozwala planować nowe i uwzględniać przeszłe wydarzenia offline i zewnętrzne, dodawać do nich kwestionariusz opinii.
Ponadto możliwe jest zaplanowanie webinaru, wysłanie zaproszenia za pośrednictwem narzędzi Bitrix i przeprowadzenie webinaru, a następnie zebranie opinii od uczestników korzystających z naszej aplikacji.
Sprawozdawczość
Aplikacja zawiera ponad 15 standardowych raportów, które pozwalają uzyskać wszelkie informacje na temat postępów w nauce.
Wielojęzyczny
Każdy użytkownik może ustawić dogodny język. Obecnie dostępne są następujące języki:
Język angielski
Niemiecki
Wietnamski
Portugalski
Niemiecki
Francuski
Włoski
Hiszpański
Rosyjski
Ukraiński
Polski
Zalety
Główne zalety aplikacji:
Głęboka integracja z Bitrix24;
Proste uruchomienie;
Bogata funkcjonalność;
Prosty i intuicyjny interfejs;
Łatwość podawania;
Nowoczesne technologie;
Wielojęzyczny;
Szybkie wsparcie techniczne;
Możliwość dostosowania aplikacji do własnych procesów.
Koszt w porównaniu do analogów o podobnej funkcjonalności. Nasze rozwiązanie jest dziesiątki i w porównaniu z niektórymi konkurentami, setki razy tańsze. Nie popełniliśmy literówki i nie popełniliśmy błędu setki razy taniej.